Task 10 Dokumen

 TASK 10 DOKUMEN DAN KERTAS

Berikut jurnal berbenah dari Jofan Viradella, Gemari Pratama 6 kelas 2. Berikut ini campuran antara rencana dan eksekusi, karena sebelumnya sudah sempat mendeclutter dokumen.

 

PROSES DECLUTTERING

Pembuatan sub-kategori? Iya. Agar lebih mudah dalam mencari.

Subkategori yang dibuat adalah :

1.       Dokumen sementara

2.       Dokumen penting dan harus disimpan : clear holder dipisahkan antara punya istri dan suami

a.       Dokumen sekolah

b.       Dokumen kuliah

c.       Dokumen kontrak kerja

d.       Sertifikat seminar profesi

e.       Catatan kesehatan

f.        Dokumen keluarga

3.       Dokumen harus disimpan :

a.       Kartu garansi (sampai masa berlaku habis)

b.       Manual book

Kriteria seleksi :

1.       Apa penting dan bermanfaat?

2.       Apa masih berguna disimpan?

3.       Apa tidak masalah jika dibuang?

4.       Apa masih digunakan dalam waktu 1 tahun terakhir dan 1 tahun mendatang?

Pengalaman unik saat berbenah

Karena belum berbenah total, belum ada pengalaman unik ya, namun sepertinya akan menemui hambatan karena banyaknya dokumen yang sepertinya sudah tidak berguna namun masih saya simpan : kartu nama, sertifikat seminar kuliah, materi seminar berbayar, binder berisi berbagai catatan. nota pembelian barang digital/obat. Satu PR besar, berbenah dokumen digital, karena laptop dipakai bersama, otomatis berbenah perlu dilakukan dua orang, yaitu suami dan istri. HP juga menjadi masalah saya, karena setidaknya 2-3 tahun pasti bermasalah soal storage.

PROSES ORGANIZING

Cara menata

Sepertinya saya perlu membuat tempat khusus untuk dokumen harus disimpan dalam jangka waktu tertentu, yang nantinya butuh dibuang, sehingga saat proses decluttering di masa akan datang, akan lebih mudah. Sampai saat ini saya menata dokumen tersebut di clear holder berdasar kategori. Clear Holder kemudian disimpan di dalam koper. Untuk kartu garansi dan manual book seluruh barang elektronik (kecuali laptop) disimpan disatu tempat. Kartu garansi laptop disimpan di tas nya.

Kebiasaan baik

Memisahkan dokumen penting. Membuang dokumen tidak penting. Membuat daftar dokumen disimpan. Memisahkan dokumen disimpan berjangka.