Task 10 Dokumen

 TASK 10 DOKUMEN DAN KERTAS

Berikut jurnal berbenah dari Jofan Viradella, Gemari Pratama 6 kelas 2. Berikut ini campuran antara rencana dan eksekusi, karena sebelumnya sudah sempat mendeclutter dokumen.

 

PROSES DECLUTTERING

Pembuatan sub-kategori? Iya. Agar lebih mudah dalam mencari.

Subkategori yang dibuat adalah :

1.       Dokumen sementara

2.       Dokumen penting dan harus disimpan : clear holder dipisahkan antara punya istri dan suami

a.       Dokumen sekolah

b.       Dokumen kuliah

c.       Dokumen kontrak kerja

d.       Sertifikat seminar profesi

e.       Catatan kesehatan

f.        Dokumen keluarga

3.       Dokumen harus disimpan :

a.       Kartu garansi (sampai masa berlaku habis)

b.       Manual book

Kriteria seleksi :

1.       Apa penting dan bermanfaat?

2.       Apa masih berguna disimpan?

3.       Apa tidak masalah jika dibuang?

4.       Apa masih digunakan dalam waktu 1 tahun terakhir dan 1 tahun mendatang?

Pengalaman unik saat berbenah

Karena belum berbenah total, belum ada pengalaman unik ya, namun sepertinya akan menemui hambatan karena banyaknya dokumen yang sepertinya sudah tidak berguna namun masih saya simpan : kartu nama, sertifikat seminar kuliah, materi seminar berbayar, binder berisi berbagai catatan. nota pembelian barang digital/obat. Satu PR besar, berbenah dokumen digital, karena laptop dipakai bersama, otomatis berbenah perlu dilakukan dua orang, yaitu suami dan istri. HP juga menjadi masalah saya, karena setidaknya 2-3 tahun pasti bermasalah soal storage.

PROSES ORGANIZING

Cara menata

Sepertinya saya perlu membuat tempat khusus untuk dokumen harus disimpan dalam jangka waktu tertentu, yang nantinya butuh dibuang, sehingga saat proses decluttering di masa akan datang, akan lebih mudah. Sampai saat ini saya menata dokumen tersebut di clear holder berdasar kategori. Clear Holder kemudian disimpan di dalam koper. Untuk kartu garansi dan manual book seluruh barang elektronik (kecuali laptop) disimpan disatu tempat. Kartu garansi laptop disimpan di tas nya.

Kebiasaan baik

Memisahkan dokumen penting. Membuang dokumen tidak penting. Membuat daftar dokumen disimpan. Memisahkan dokumen disimpan berjangka.

Task 9 Decluttering BUKU

Berikut jurnal berbenah BUKU oleh Jofan Viradella, Gemari Pratama 6 Kelas 2.

Berikut ini lebih banyak rencana berbenah-nya, bukan eksekusinya, karena buku masih tersebar, sebagian besar ada di rumah orang tua.

PROSES DECLUTTERING

Apakah Anda membuat sub-kategori buku ? Ya. Pertama dipisahkan kategori buku dewasa dan anak, lalu kategori buku dewasa dipisah buku saya dengan buku suami.

Buku saya dipisah dengan kategori buku kesehatan, parenting, persalinan, menyusui, mpasi, pengembangan diri, agama.

Kriteria Seleksi

1.       Apakah akan dibaca ?

2.       Apa dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya ?

Pengalaman decluttering , Hambatan dan Cara Atasi

Saya baru menyusun buku yang ada di rumah ini, sedangkan yang di rumah orang tua masih 2-3x lipat lebih banyak. Hambatan yang ditemui, pertama karena jumlah buku yang banyak sehingga sebelum dilakukan, sudah overwhelming. Cara untuk atasinya adalah dengan menyicil per rak/kardus buku, menurunkan ekspektasi dan tidak mengerjakan semuanya sekaligus.

Hambatan yang kedua adalah jumlah buku melebihi tempat yang ada, bahkan belum ada rak khusus buku. Cara atasinya adalah dengan menggunakan kardus sementara, namun tidak ditumpuk berbaris sehingga masih mudah mencarinya. Saat ini sedang mencari rak buku, dan ingin membandingkan harga

Hambatan selanjutnya adalah sepertinya tidak banyak buku yang akan saya declutter dengan kriteria seleksi di atas. Cara atasinya saya akan tentukan jadwal membaca buku tersebut. Jika telah selesai tenggat waktu membaca, maka buku tersebut harus dinilai ulang, apakah tetap akan disimpan atau dijual, didonasikan.

 

PROSES ORGANIZING

Cara menata buku dan alasannya ?

Pertama ditata sesuai kategori besar, buku anak, buku saya, buku suami. Lalu di susun berdasar kategori buku, baru kemudian dirapikan sesuai ukuran tinggi buku. Buku disusun vertikal, agar terlihat semua, mudah mencari judul, dan mudah mengambilnya

Rencana selanjutnya adalah saya akan menginventaris ulang buku yang telah ada, dan menyusun ulang jadwal kapan waktu membacanya. Saat proses decluttering pertama, saya dapatkan buku yang saya tidak ingat telah membelinya, dan berpotensi saya beli ulang.

Apa semua buku telah memiliki tempat? Tidak. Bagaimana cara mensiasatinya?

Sayangnya tidak semua buku punya tempat, bahkan sebagian besar belum ada ‘rumah’nya, rencana mau membeli rak buku, tapi masih dalam tahap mencari dan membandingkan harga. Bagaimana cara siasatinya? Sampai nanti lemari nya ada, buku disimpan di kardus dalam posisi vertikal dan terlihat judulnya. Kardus sementara disusun rapi di ruang depan.

Buku digital-ku

Hanya ada di playbook, dan itu hanya 1 buku novel, yang kemungkinan tidak dibaca lagi, hehe.

Persentase buku yang telah dibaca dari semua buku yang kusimpan?

Waduh, karena belum menginventaris keseluruhan buku, persentase belum bisa dihitung, tapi lebih dari 50% buku yang disimpan belum tuntas dibaca. Sepertinya saya terjebak menjadi tsundoku, yang hanya mengumpulkan buku tapi tidak dibaca. Oleh karena itu perlu inventaris ulang, dan susun jadwal ulang.

Menyusun kembali prioritas buku yang perlu dibaca lebih dulu. Menyusun kembali jadwal harian agar lebih produktif. Banyak PR-nya ternyata.

Kebiasaan baik terhadap buku yang sudah dan akan aku lakukan

Harian : menyisihkan waktu khusus untuk membaca buku yang sudah dibeli namun belum sempat terbaca

Mingguan : merotasi buku yang akan dibaca

Bulanan : decluttering ulang buku sesuai kriteria seleksi

Task 8 Decluttering Dapur (2) Kulkas dan Pantry

 

Jurnal Berbenah milik Jofan Viradella

 

Berikut adalah rencana berbenah dari saya, karena dalam satu minggu terakhir belum berbenah, hiks

 

Checklist Berbenah : Kulkas dan Pantry.

Hambatan dalam berbenah yang paling besar adalah belum membuat meal plan, sehingga berbelanja masih sesuai keinginan, kadang berlebih dan kadang kurang. Mengapa belum membuat? Kadang ada rasa belum percaya diri untuk membuat karena ingin membuat yang bagus, ternyata malah tidak membuat . Cara atasi hambatan adalah mulai membuat dari yang mudah, menu yang pernah dibuat, bahan yang ada. Selain meal plan yang perlu dibuat adalah daftar inventaris bumbu dapur yang wajib selalu ada.

 

Hambatan kedua adalah alat memasak masih tidak sehat, salah beli sauce pan stainless steel ternyata bukan jenis sus 304, menjadi alasan malas untuk mengambil alih dapur. Saat ini perkara dapur masih dibantu mba ART. Cara atasi hambatan adalah harus menghapus mental block tersebut. Dapur adalah sumber kehidupan keluarga, sebisa mungkin ibu-lah yang mengurusnya. Cara selanjutnya adalah menganggarkan membeli alat masak sehat.

  

Proses Decluttering

Dimulai dari kebutuhan makanan harian : berikut meal plan dalam seminggu kedepan :

Senin : nila goreng dan tumis buncis

Selasa : ayam ungkep dan sayur sop

Rabu : nasi bakar tongkol suwir kemangi dan lalapan

Kamis : lele goreng dan sayur bening

Jumat : daging masala dan tumis kembang kol bakso

Sabtu : pepes ati, tahu dan sayur asam

 

Checklist evaluasi

Apa sudah sesuai anggaran : belum (sedang proses mengikuti kelas mommenkeu dan budgeting)

Apa ada foodwaste dalam 3 hari : masih ada

Ingin foodprep : pastinya ingin, karena bisa menghemat waktu memasak di pagi hari, hemat anggaran karena berbelanja berkesadaran, porsi makan cukup sehingga tidak ada foodwaste.

 

Kebiasaan Baik

Harian : food prep malam, memasak pagi hari setelah subuh, wastafel sebisa mungkin kosong.

Mingguan : meal plan, belanja dengan tas jali kurangi sampah plastik, ganti lap dapur

Bulanan : detoks kulkas, belanja kebutuhan bulanan di awal bulan, decluttering dapur (perkakas, kulkas, pantry)

 

Belum : food waste, composting

Task 7 Gemar Rapi : Decluttering DAPUR

 Berikut Task 7 Kelas Gemari Pratama dari Jofan Viradella. Karena beberapa hambatan, proses decluttering dapur belum dapat dilakukan, sebagai ganti sementara, berikut rangkuman materi tentang Dapur

Dapur ideal menurut gemar rapi :

1.       Selalu bersih

2.       Mudah untuk memasak

3.       Berisi perlengkapan dapur favorit

4.       Sampah terpisah dan terdaur ulang

5.       Tidak terbuang sia bahan makanan/sisa konsumsi

6.       Ramah anak dan seluruh anggota keluarga

7.       Menerapkan prinsip nilai dan pilar gemar rapi

8.       Memenuhi kriteria organizing : mudah ambil dan simpan, dapat terlihat yang dicari dalam sekilas pandang

Kategori barang di dapur :

1.       Peralatan makan

2.       Peralatan masak

3.       Bahan makanan

4.       Peralatan kebersihan

5.       Peralatan elektronik

Tahapan berbenah dapur :

1.       Ingat kembali tujuan berbenah

2.       Siapkan kotak decluttering (buang, donasi, perbaiki, jual, simpan)

3.       Kriteria seleksi : frekuensi pemakaian, benda duplikasi, peralatan sesuai standar kesehatan

4.       Siapkan lap dan pembersih

5.       Keluarkan barang dari tempatnya

6.       Seleksi sesuai kriteria

7.       Pisahkan barang di masing-masing kotak

8.       Tata barang

9.       Analisa RASA

10.   Segera salurkan

Menata barang di dapur,

1.       Dapat berdasarkan :

a.       Frekuensi pemakaian : dipakai harian digantung, dipakai sesekali dilemari

b.       Fungsi : peralatan kue disatukan

c.       Pengguna : peralatan makan anak ditaruh di tempat yang mudah dijangkau

d.       Bentuk : gelas bersama gelas

e.       Urutan kerja : berdasar tahapan sesuai kebiasaan memasak

2.       Setiap benda harus ada rumahnya

3.       Tips penyimpanan

a.       Alat makan minum disusun di rak piring

b.       Alat masak diberdirikan

c.       Panci dan wajan digantung

d.       Kontainer penyimpanan makanan ditumpuk di satu tempat

e.       Baking supplies disimpan dalam container khusus

f.        Plastic dilipat

g.       Benda kecil di drawer

h.       Pembersih dapur di box dekat wastafel

4.       Tips singkat

a.       Penataan sesuai warna

b.       Penyekat bagi rak tinggi

c.       Siapkan semua alat dan bahan agar tidak ada gerakan tambahan untuk keluarkan benda

d.       Selesai memasak, segera bereskan

e.       Usahakan bak cuci piring selalu kosong